unhalu.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on Desember 12, 2025

Ubah Tampilan dan Alur Kerja Anda: Menguasai Pengaturan Default Microsoft Word 2013

Microsoft Word adalah salah satu alat paling serbaguna dan banyak digunakan untuk pembuatan dokumen. Versi 2013, meskipun sudah beberapa generasi di belakang, masih menjadi pilihan yang kuat bagi banyak pengguna. Namun, seperti perangkat lunak lainnya, pengaturan default Word 2013 mungkin tidak selalu sesuai dengan alur kerja pribadi Anda atau kebutuhan spesifik proyek Anda.

Mengubah pengaturan default di Word 2013 bukanlah tugas yang rumit, tetapi dapat memberikan dampak yang signifikan pada efisiensi dan kenyamanan Anda saat bekerja. Dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan membuat pengalaman menulis Anda jauh lebih menyenangkan. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai pengaturan default yang dapat Anda ubah, mulai dari yang paling dasar hingga yang lebih canggih, untuk memaksimalkan potensi Word 2013 Anda.

Mengapa Mengubah Pengaturan Default Penting?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita pahami mengapa meluangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan default Word 2013 sangat berharga:

• Efisiensi: Pengaturan default yang disesuaikan berarti Anda tidak perlu terus-menerus melakukan perubahan yang sama berulang kali. Misalnya, jika Anda selalu menulis dalam format tertentu, mengatur gaya paragraf default akan menghemat Anda dari klik berulang.
• Konsistensi: Untuk dokumen yang membutuhkan tampilan seragam, pengaturan default yang konsisten akan memastikan bahwa semua elemen (font, spasi, indentasi, dll.) terlihat sama di seluruh dokumen.
• Kenyamanan: Setiap pengguna memiliki preferensi yang berbeda. Mengubah pengaturan default dapat menyesuaikan Word agar lebih sesuai dengan cara Anda berpikir dan bekerja, mengurangi frustrasi dan meningkatkan kepuasan.
• Aksesibilitas: Beberapa pengaturan default dapat disesuaikan untuk meningkatkan aksesibilitas, seperti mengubah ukuran teks default atau warna latar belakang untuk mengurangi ketegangan mata.

Bagian 1: Menguasai Tampilan dan Format Dasar

Mari kita mulai dengan beberapa penyesuaian yang paling sering diakses dan berdampak pada tampilan dokumen Anda.

1. Mengubah Font dan Ukuran Font Default

Ini mungkin adalah penyesuaian default yang paling umum dilakukan. Word 2013 secara default menggunakan font Calibri 11 poin. Jika Anda lebih suka menggunakan Times New Roman, Arial, atau font lainnya dengan ukuran yang berbeda, Anda dapat mengubahnya.

• Langkah-langkah:
  1. Buka dokumen Word baru atau dokumen yang sudah ada.
  2. Pergi ke tab Beranda (Home).
  3. Di grup Font, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka kotak dialog Font.
  4. Di kotak dialog Font, pilih font, gaya font, dan ukuran font yang Anda inginkan.
  5. Setelah memilih pengaturan yang diinginkan, klik tombol Atur sebagai Default (Set as Default) di bagian kiri bawah kotak dialog.
  6. Anda akan diberikan dua pilihan:
     • Dokumen ini saja: Perubahan hanya berlaku untuk dokumen yang sedang Anda buka.
     • Semua dokumen berdasarkan templat Normal.dotm: Ini adalah pilihan yang akan membuat perubahan Anda menjadi default untuk semua dokumen baru di masa mendatang. Pilih opsi ini untuk membuat perubahan permanen.

2. Mengubah Spasi Paragraf dan Spasi Antar Baris

Spasi paragraf dan antar baris default di Word 2013 mungkin tidak ideal untuk semua jenis penulisan. Mengatur ini secara default dapat menghemat banyak waktu.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke tab Beranda (Home).
  2. Di grup Paragraf, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka kotak dialog Paragraf.
  3. Di dalam kotak dialog Paragraf, Anda akan menemukan pengaturan untuk Spasi (Spacing) di bagian bawah.
  4. Sesuaikan Sebelum (Before) dan Sesudah (After) untuk mengontrol spasi antar paragraf. Nilai umum adalah 0 pt atau 6 pt.
  5. Di bawah Spasi (Spacing), pilih Spasi Antar Baris (Line Spacing) yang Anda inginkan, seperti Tunggal (Single), 1,5 Baris (1.5 Lines), Ganda (Double), atau At least (Minimal) dengan nilai tertentu.
  6. Setelah selesai menyesuaikan, klik tombol Atur sebagai Default (Set as Default) di bagian kiri bawah kotak dialog.
  7. Pilih Semua dokumen berdasarkan templat Normal.dotm untuk membuat perubahan ini berlaku untuk semua dokumen baru.

3. Mengatur Margin Default

Margin default di Word 2013 biasanya adalah 1 inci di semua sisi. Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang memerlukan margin berbeda, mengubahnya secara default akan sangat membantu.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke tab Tata Letak (Layout).
  2. Di grup Pengaturan Halaman (Page Setup), klik Margin.
  3. Pilih Margin Kustom (Custom Margins) dari daftar dropdown.
  4. Di kotak dialog Pengaturan Halaman, pada tab Margin, masukkan nilai yang Anda inginkan untuk Atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri (Left), dan Kanan (Right).
  5. Di bagian bawah kotak dialog, klik tombol Atur sebagai Default (Set as Default).
  6. Pilih Semua dokumen berdasarkan templat Normal.dotm.

4. Mengubah Orientasi Halaman Default

Secara default, halaman Word berorientasi Potret (Portrait). Jika Anda sering membuat dokumen yang membutuhkan orientasi Lanskap (Landscape), seperti tabel besar atau grafik, Anda bisa mengubahnya.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke tab Tata Letak (Layout).
  2. Di grup Pengaturan Halaman (Page Setup), klik Orientasi (Orientation).
  3. Pilih Lanskap (Landscape).
  4. Untuk menjadikannya default, Anda perlu melakukan penyesuaian melalui kotak dialog Pengaturan Halaman. Klik Margin > Margin Kustom, atur orientasi ke Lanskap, lalu klik Atur sebagai Default > Semua dokumen berdasarkan templat Normal.dotm.

Bagian 2: Menguasai Pengaturan Lanjutan dan Alur Kerja

Selain format dasar, ada banyak pengaturan lain yang dapat Anda sesuaikan untuk meningkatkan alur kerja Anda.

5. Mengonfigurasi AutoCorrect

Fitur AutoCorrect di Word 2013 adalah penghemat waktu yang luar biasa, tetapi pengaturan defaultnya mungkin tidak selalu bermanfaat. Anda dapat menambahkan entri Anda sendiri atau menonaktifkan koreksi otomatis yang mengganggu.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke File > Opsi (Options).
  2. Pilih Koreksi Otomatis (Proofing) di panel kiri.
  3. Klik tombol Opsi Koreksi Otomatis (AutoCorrect Options).
  4. Di sini Anda dapat:
     • Menonaktifkan koreksi otomatis: Hapus centang pada opsi seperti "Ganti teks saat Anda mengetik" (Replace text as you type).
     • Menambahkan entri kustom: Di bagian "Ganti" (Replace), masukkan singkatan atau kesalahan ketik yang sering Anda buat, dan di bagian "Dengan" (With), masukkan teks yang benar. Misalnya, ganti "brd" dengan "Microsoft Word".
     • Mengelola otomatisasi format: Periksa tab Otomatis Format Saat Anda Mengetik (AutoFormat As You Type) untuk mengontrol bagaimana Word secara otomatis mengubah teks Anda (misalnya, mengubah kutipan lurus menjadi kutipan pintar).

6. Mengatur Lokasi Penyimpanan Default

Jika Anda selalu menyimpan dokumen Anda di folder tertentu, Anda dapat mengatur Word 2013 untuk menyimpan secara default di lokasi tersebut.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke File > Opsi (Options).
  2. Pilih Simpan (Save) di panel kiri.
  3. Di bawah Simpan dokumen (Save documents), ubah Lokasi file default (Default file location) ke folder yang Anda inginkan.
  4. Klik OK.

7. Mengatur Kustomisasi Pita (Ribbon) dan Bilah Alat Akses Cepat (Quick Access Toolbar)

Mengubah tampilan dan fungsi Pita serta Bilah Alat Akses Cepat dapat sangat meningkatkan efisiensi Anda.

• Kustomisasi Pita:
  1. Klik kanan di area kosong di Pita.
  2. Pilih Sesuaikan Pita (Customize the Ribbon).
  3. Di panel kanan, Anda dapat:
     • Menambah atau menghapus tab: Hapus tab yang jarang Anda gunakan atau tambahkan tab kustom dengan perintah yang sering Anda butuhkan.
     • Mengatur ulang urutan tab: Pindahkan tab yang paling sering digunakan ke kiri.
     • Menambah atau menghapus perintah dari tab: Jika Anda sering menggunakan perintah tertentu, Anda dapat menambahkannya ke tab yang sudah ada.
• Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat:
  1. Klik panah dropdown di sebelah kanan Bilah Alat Akses Cepat (biasanya di atas jendela Word).
  2. Pilih Perintah Lainnya (More Commands).
  3. Di sini Anda dapat memilih perintah dari daftar atau dari tab tertentu dan menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat. Perintah yang sering digunakan seperti "Simpan" (Save), "Urungkan" (Undo), "Ulangi" (Redo), dan "Cetak Cepat" (Quick Print) sangat direkomendasikan untuk ditambahkan.

8. Mengatur Bahasa Default

Jika Anda bekerja dengan dokumen dalam beberapa bahasa, Anda dapat mengatur bahasa default untuk pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke File > Opsi (Options).
  2. Pilih Bahasa (Language) di panel kiri.
  3. Di bawah Bahasa Tampilan Office (Office display language), pilih bahasa yang Anda inginkan.
  4. Di bawah Bahasa Pemeriksaan Office (Office authoring languages and proofing), pilih bahasa untuk pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Anda mungkin perlu mengklik Tambahkan Bahasa (Add a Language) jika bahasa yang Anda inginkan belum terinstal.
  5. Pastikan bahasa yang Anda inginkan berada di paling atas daftar, lalu klik Atur sebagai Default (Set as Default).

9. Mengelola Pengaturan Otomatis Simpan dan Pemulihan

Word 2013 memiliki fitur pemulihan otomatis yang sangat berguna jika terjadi kegagalan sistem atau penutupan mendadak. Anda dapat menyesuaikan intervalnya.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke File > Opsi (Options).
  2. Pilih Simpan (Save) di panel kiri.
  3. Di bawah Simpan dokumen (Save documents), Anda dapat:
     • Simpan informasi AutoRecover setiap X menit (Save AutoRecover information every X minutes): Sesuaikan frekuensi penyimpanan informasi pemulihan. Interval yang lebih pendek berarti lebih sedikit kehilangan data, tetapi dapat sedikit memperlambat kinerja.
     • Tentukan lokasi file AutoRecover: Anda dapat mengubah lokasi tempat file pemulihan disimpan.

10. Mengatur Opsi Tampilan Default

Beberapa pengguna lebih suka melihat elemen tertentu di layar, seperti penggaris atau tanda paragraf.

• Langkah-langkah:
  1. Pergi ke File > Opsi (Options).
  2. Pilih Tampilan (Display) di panel kiri.
  3. Di bagian Opsi tampilan untuk dokumen ini (Show these formatting marks on screen), Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada opsi seperti:
     • Tanda paragraf (Paragraph marks)
     • Spasi (Spaces)
     • Tabulasi (Tab characters)
     • Tanda pemisah halaman tersembunyi (Hidden text)
  4. Di bagian Opsi tampilan untuk pengeditan (Show whitespace between pages, Show vertical ruler, Show tabs, Show paragraph marks, Show spaces, Show hidden text), Anda dapat mengontrol elemen yang terlihat di halaman cetak.

Menggunakan Template untuk Pengaturan Default yang Lebih Kompleks

Untuk pengaturan yang lebih rumit yang ingin Anda terapkan secara konsisten ke berbagai jenis dokumen, menggunakan template adalah cara yang ampuh. Anda dapat membuat template kustom yang sudah memiliki gaya, tata letak, dan pengaturan default yang telah Anda konfigurasikan.

• Cara Membuat Template:
  1. Buat dokumen baru dan atur semua pengaturan default yang Anda inginkan (font, spasi, margin, gaya, dll.).
  2. Pergi ke File > Simpan Sebagai (Save As).
  3. Pilih lokasi penyimpanan dan di kotak Jenis file (Save as type), pilih Templat Word (Word Template) atau Templat Word Macro-Enabled (Word Macro-Enabled Template) jika Anda menggunakan makro.
  4. Word secara otomatis akan memindahkan Anda ke folder Custom Office Templates.
  5. Beri nama template Anda dan klik Simpan.

Saat Anda ingin membuat dokumen baru berdasarkan template ini, pergi ke File > Baru (New) > Pribadi (Personal) (atau Custom), dan Anda akan menemukan template yang telah Anda buat.

Kesimpulan

Mengubah pengaturan default di Microsoft Word 2013 adalah langkah kecil namun sangat berdampak yang dapat merevolusi cara Anda bekerja. Dengan sedikit penyesuaian pada font, spasi, margin, dan berbagai opsi lainnya, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, konsisten, dan nyaman. Ingatlah untuk selalu memilih opsi "Semua dokumen berdasarkan templat Normal.dotm" ketika Anda ingin perubahan tersebut menjadi default untuk semua dokumen baru.

Investasikan waktu Anda untuk menjelajahi berbagai opsi yang tersedia. Semakin Anda memahami dan menyesuaikan Word 2013 dengan kebutuhan Anda, semakin besar pula produktivitas dan kepuasan Anda dalam menggunakannya. Selamat mengoptimalkan pengalaman menulis Anda!