unhalu.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on Desember 7, 2025

Menguasai Pengaturan Tanggal di Word 2013: Panduan Lengkap Menuju Bahasa Indonesia

Microsoft Word, sebagai perangkat lunak pengolah kata terkemuka, terus berevolusi untuk memberikan kemudahan dan fleksibilitas kepada penggunanya. Salah satu aspek yang seringkali perlu disesuaikan, terutama dalam konteks lokal, adalah pengaturan tanggal. Baik Anda sedang membuat dokumen resmi, surat pribadi, atau laporan bisnis, memastikan format tanggal sesuai dengan standar Bahasa Indonesia sangatlah krusial untuk kejelasan dan profesionalisme.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam mengenai cara mengubah pengaturan kontrol tanggal di Microsoft Word 2013 ke Bahasa Indonesia. Kita akan menjelajahi berbagai metode, mulai dari penyesuaian format tanggal di tingkat sistem operasi hingga pengaturan spesifik di dalam Word itu sendiri. Dengan pemahaman yang komprehensif, Anda akan dapat mengontrol bagaimana tanggal ditampilkan dalam dokumen Anda, menghindari kebingungan, dan meningkatkan kualitas presentasi tulisan Anda.

Mengapa Pengaturan Tanggal yang Tepat Penting?

Sebelum kita masuk ke teknisnya, mari kita pahami mengapa pengaturan format tanggal yang tepat itu penting. Di Indonesia, format tanggal yang umum digunakan adalah Hari-Bulan-Tahun (misalnya, 17 Agustus 1945). Berbeda dengan beberapa negara lain yang mungkin menggunakan Bulan-Hari-Tahun (misalnya, August 17, 1945) atau format lain.

Jika pengaturan tanggal di Word Anda tidak sesuai dengan standar Bahasa Indonesia, hal ini dapat menimbulkan beberapa masalah:

• Kesalahpahaman: Pembaca dokumen Anda mungkin salah menafsirkan tanggal, terutama jika mereka terbiasa dengan format yang berbeda. Hal ini bisa berakibat fatal dalam dokumen hukum, perjanjian, atau jadwal penting.
• Ketidakprofesionalan: Dokumen yang menampilkan tanggal dalam format yang tidak lazim atau campur aduk dapat memberikan kesan kurang teliti dan tidak profesional.
• Kesulitan dalam Penyortiran: Jika Anda memiliki banyak dokumen yang perlu diurutkan berdasarkan tanggal, format yang tidak konsisten akan membuat proses ini menjadi lebih rumit.
• Masalah Kompatibilitas: Dalam beberapa kasus, penggunaan format tanggal yang tidak standar dapat menyebabkan masalah kompatibilitas saat dokumen dibagikan atau diintegrasikan dengan sistem lain.

Oleh karena itu, mengkonfigurasi Word agar menampilkan tanggal dalam format Bahasa Indonesia yang benar adalah langkah penting dalam pengelolaan dokumen yang efektif.

Memahami Konsep Dasar: Tanggal di Sistem Operasi dan Aplikasi

Penting untuk dipahami bahwa pengaturan tanggal di Microsoft Word sangat bergantung pada pengaturan tanggal dan waktu yang diterapkan pada sistem operasi komputer Anda. Word, seperti banyak aplikasi lain, mengambil informasi format tanggal dari sistem operasi tempat ia berjalan.

Jadi, sebelum kita menyelami pengaturan Word secara spesifik, langkah pertama yang paling fundamental adalah memastikan pengaturan tanggal di Windows Anda sudah benar.

Langkah 1: Mengatur Format Tanggal di Tingkat Sistem Operasi (Windows)

Ini adalah langkah paling krusial. Jika pengaturan tanggal di Windows Anda sudah benar, kemungkinan besar Word juga akan mengikuti.

1. Buka Pengaturan Tanggal dan Waktu Windows:

   • Klik kanan pada jam yang terletak di sudut kanan bawah layar Anda.
   • Pilih "Adjust date/time" (Sesuaikan tanggal/waktu).
   • Atau, Anda bisa membuka Control Panel (Panel Kontrol), lalu cari dan klik "Clock and Region" (Jam dan Wilayah), kemudian pilih "Region" (Wilayah).

2. Ubah Pengaturan Wilayah (Region):

   • Di jendela "Region", cari bagian "Format" (Format).
   • Klik dropdown menu di bawah "Format".
   • Pilih "Bahasa Indonesia (Indonesia)" atau opsi serupa yang mencerminkan pengaturan Bahasa Indonesia.

3. Sesuaikan Format Tanggal Pendek dan Panjang (Opsional, namun Direkomendasikan):

   • Setelah memilih "Bahasa Indonesia (Indonesia)", klik tombol "Additional settings…" (Pengaturan tambahan…).
   • Di jendela "Customize Format" (Sesuaikan Format), pergilah ke tab "Date" (Tanggal).
   • Anda akan melihat opsi untuk "Short date" (Tanggal pendek) dan "Long date" (Tanggal panjang).
   • Pastikan "Short date" diatur ke format yang umum di Indonesia, yaitu dd/MM/yyyy atau dd-MM-yyyy. Contohnya: 17/08/1945.
   • Untuk "Long date", pastikan formatnya sesuai, misalnya: dd MMMM yyyy. Contohnya: 17 Agustus 1945. Anda bisa menyesuaikan urutannya jika diperlukan, tetapi dd MMMM yyyy adalah yang paling umum.
   • Klik "Apply" (Terapkan), lalu "OK" di semua jendela yang terbuka.

4. Periksa Kembali:

   • Lihat kembali jam di sudut kanan bawah layar Windows Anda. Formatnya seharusnya sudah berubah sesuai pengaturan Bahasa Indonesia.

Setelah Anda yakin pengaturan tanggal di Windows sudah benar, sekarang saatnya membuka Microsoft Word 2013.

Langkah 2: Mengatur Format Tanggal di Dalam Microsoft Word 2013

Meskipun Word biasanya mengikuti pengaturan sistem operasi, terkadang ada situasi di mana Anda ingin memastikan format tanggal secara spesifik di dalam Word, atau jika Anda bekerja dengan dokumen yang mungkin memiliki pengaturan yang berbeda.

Ada dua cara utama untuk menangani tanggal di Word:

• Menyisipkan Tanggal Otomatis (Field Tanggal): Ini adalah metode yang paling direkomendasikan untuk tanggal yang dinamis, seperti tanggal penyelesaian dokumen, tanggal surat, dll.
• Mengetik Tanggal Secara Manual: Jika Anda hanya perlu memasukkan tanggal statis.

Mari kita fokus pada menyisipkan tanggal otomatis karena di sinilah pengaturan format menjadi paling relevan.

Metode A: Menggunakan Fitur "Date and Time" (Tanggal dan Waktu)

Ini adalah cara paling umum untuk menyisipkan tanggal yang dapat diperbarui secara otomatis di Word.

1. Buka Dokumen Word 2013 Anda.
2. Posisikan Kursor: Tempatkan kursor di lokasi dokumen tempat Anda ingin menyisipkan tanggal.
3. Pergi ke Tab "Insert" (Sisipkan): Klik tab "Insert" di pita (ribbon) Word.
4. Temukan Grup "Text" (Teks): Di dalam grup "Text", Anda akan menemukan tombol "Date & Time" (Tanggal & Waktu). Klik tombol ini.
5. Pilih Format Tanggal:
   • Jendela "Date and Time" akan muncul.
   • Di bagian "Available formats" (Format yang tersedia), Anda akan melihat berbagai pilihan tampilan tanggal dan waktu.
   • Penting: Word akan menampilkan format-format ini berdasarkan pengaturan sistem operasi Anda. Jika Anda sudah mengatur Windows ke Bahasa Indonesia, Anda seharusnya melihat format yang sesuai seperti:
     • 17/08/1945
     • Selasa, 17 Agustus 1945
     • 17-Aug-45 (Ini mungkin masih dalam bahasa Inggris, namun formatnya bisa disesuaikan)
   • Pilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk dokumen formal berbahasa Indonesia, format seperti Selasa, 17 Agustus 1945 atau 17 Agustus 1945 seringkali lebih disukai.
   • Opsi "Update automatically" (Perbarui secara otomatis): Pastikan opsi ini dicentang jika Anda ingin tanggal diperbarui setiap kali dokumen dibuka atau dicetak. Jika tidak dicentang, tanggal akan menjadi statis.
6. Klik "OK": Setelah memilih format yang diinginkan, klik "OK".

Tanggal akan disisipkan ke dalam dokumen Anda sesuai dengan format yang Anda pilih.

Metode B: Memodifikasi Field Tanggal Secara Manual (Jika Format yang Diinginkan Tidak Muncul)

Kadang-kadang, meskipun pengaturan Windows sudah benar, format tanggal yang muncul di jendela "Date and Time" mungkin tidak persis seperti yang Anda inginkan, atau bahkan masih menggunakan format internasional. Dalam kasus ini, Anda bisa memanipulasi field tanggal secara langsung.

1. Sisipkan Tanggal: Pertama, sisipkan tanggal menggunakan metode di atas, pilih format apa saja yang paling mendekati.

2. Klik Kanan pada Tanggal yang Disisipkan: Setelah tanggal muncul di dokumen, klik kanan pada tanggal tersebut.

3. Pilih "Toggle Field Codes" (Beralih Kode Bidang): Ini akan menampilkan kode di balik tanggal tersebut, bukan tampilan tanggalnya. Kode ini biasanya terlihat seperti DATE @ "dd/MM/yyyy" atau serupa.

4. Modifikasi Kode Bidang:

   • Kode DATE menunjukkan bahwa ini adalah field tanggal.

   • Bagian @ "..." adalah format yang diterapkan.

   • Di sinilah Anda bisa mengubah formatnya sesuai dengan standar Bahasa Indonesia. Beberapa kode format umum yang bisa Anda gunakan:

     • dd: Hari dalam angka dua digit (01-31)
     • d: Hari dalam angka satu atau dua digit (1-31)
     • MM: Bulan dalam angka dua digit (01-12)
     • M: Bulan dalam angka satu atau dua digit (1-12)
     • MMMM: Nama bulan lengkap (Januari, Februari, dst.)
     • MMM: Singkatan nama bulan (Jan, Feb, dst.)
     • yyyy: Tahun dalam empat digit (misalnya, 2023)
     • yy: Tahun dalam dua digit (misalnya, 23)
     • dddd: Nama hari lengkap (Senin, Selasa, dst.)
     • ddd: Singkatan nama hari (Sen, Sel, dst.)

   • Contoh Modifikasi untuk Bahasa Indonesia:

     • Untuk format "17 Agustus 1945": Ubah kodenya menjadi DATE @ "d MMMM yyyy" . Jika Anda ingin hari dalam dua digit, gunakan DATE @ "dd MMMM yyyy" .
     • Untuk format "Selasa, 17 Agustus 1945": Ubah kodenya menjadi DATE @ "dddd, d MMMM yyyy" .
     • Untuk format "17/08/1945": Ubah kodenya menjadi DATE @ "dd/MM/yyyy" .
     • Untuk format "17-Aug-2023" (jika Anda ingin bulan dalam Bahasa Indonesia, ini sedikit lebih rumit dan mungkin perlu penyesuaian sistem operasi). Namun, jika Anda hanya ingin format angka, DATE @ "dd-MM-yyyy" akan bekerja.

5. Beralih Kembali ke Tampilan Tanggal:

   • Setelah selesai memodifikasi kode, klik kanan lagi pada kode tersebut.
   • Pilih "Toggle Field Codes" lagi.
   • Tanggal akan diperbarui sesuai dengan kode yang baru Anda masukkan.

Tips Tambahan untuk Pengelolaan Tanggal di Word 2013:

• Konsistensi adalah Kunci: Setelah Anda menentukan format tanggal yang diinginkan, usahakan untuk konsisten menggunakannya di seluruh dokumen Anda.
• Gunakan Field Tanggal untuk Tanggal Penting: Untuk tanggal yang perlu diperbarui secara otomatis (misalnya, tanggal penyelesaian dokumen, tanggal revisi), selalu gunakan fitur "Date & Time" dan centang "Update automatically".
• Simpan Template Khusus: Jika Anda sering membuat jenis dokumen tertentu (misalnya, surat resmi), pertimbangkan untuk membuat template dengan format tanggal yang sudah diatur. Ini akan menghemat waktu Anda di kemudian hari.
• Perhatikan Pengaturan Lokal Lainnya: Selain tanggal, pengaturan seperti mata uang, pemisah desimal, dan pemisah ribuan juga dipengaruhi oleh pengaturan regional sistem operasi Anda. Pastikan semuanya sesuai dengan standar Bahasa Indonesia jika Anda bekerja dengan angka.
• Pembaruan Sistem Operasi: Pastikan sistem operasi Windows Anda selalu diperbarui. Pembaruan seringkali menyertakan perbaikan dan peningkatan pada pengaturan regional yang dapat memengaruhi tampilan di aplikasi seperti Word.

Mengatasi Masalah Umum:

• Format Tanggal Tetap dalam Bahasa Inggris: Jika setelah mengatur Windows ke Bahasa Indonesia, Word masih menampilkan bulan atau nama hari dalam Bahasa Inggris, coba langkah berikut:

  • Restart Word: Tutup Word sepenuhnya, lalu buka kembali.
  • Restart Komputer: Terkadang, perubahan pengaturan sistem operasi memerlukan restart komputer untuk diterapkan sepenuhnya.
  • Periksa Ulang Pengaturan Windows: Pastikan Anda memilih "Bahasa Indonesia (Indonesia)" sebagai format regional, bukan hanya bahasa tampilan Windows.
  • Periksa Ulang Kode Field: Gunakan metode "Toggle Field Codes" dan pastikan format yang Anda masukkan menggunakan kode MMMM untuk bulan lengkap dan dddd untuk hari lengkap, dan bukan M atau D yang mungkin mengacu pada format Inggris.

• Tanggal Otomatis Tidak Terperbarui: Pastikan opsi "Update automatically" selalu dicentang saat Anda menyisipkan tanggal otomatis. Jika sudah dicentang namun tetap tidak terperbarui, coba klik kanan pada tanggal dan pilih "Update Field" (Perbarui Bidang).

Kesimpulan

Mengubah pengaturan kontrol tanggal di Microsoft Word 2013 ke Bahasa Indonesia bukanlah tugas yang rumit, namun memerlukan pemahaman tentang bagaimana Word berinteraksi dengan pengaturan sistem operasi. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat memastikan bahwa setiap tanggal yang muncul dalam dokumen Anda ditampilkan dengan format yang benar, jelas, dan profesional sesuai dengan standar Bahasa Indonesia.

Memiliki kontrol penuh atas bagaimana tanggal ditampilkan akan meningkatkan kualitas, kejelasan, dan kredibilitas dokumen Anda, serta mempermudah proses pengelolaan informasi. Luangkan waktu untuk meninjau dan menyesuaikan pengaturan ini, dan Anda akan merasakan perbedaannya dalam setiap dokumen yang Anda buat. Selamat bekerja dengan Word 2013 yang terkonfigurasi sempurna!