unhalu.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on Desember 10, 2025

Kuasai Microsoft Word 2016: Panduan Lengkap Mengubah Pengaturan Default untuk Efisiensi Maksimal

Microsoft Word 2016 adalah alat yang sangat kuat untuk membuat dokumen, namun seringkali pengguna terpaku pada pengaturan default yang mungkin tidak sesuai dengan alur kerja pribadi mereka. Mengubah pengaturan default ini bukan sekadar masalah preferensi; ini adalah langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi, konsistensi, dan bahkan produktivitas Anda secara signifikan. Dengan sedikit penyesuaian, Word 2016 dapat menjadi perpanjangan tangan Anda yang lebih cerdas, menghemat waktu dan mengurangi tugas-tugas berulang yang membosankan.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam melalui berbagai pengaturan default yang paling penting di Microsoft Word 2016 yang dapat Anda ubah. Kita akan membahas mulai dari font dan tata letak dasar, hingga opsi penyimpanan, pemeriksaan ejaan, dan bahkan pengaturan tampilan, semuanya dengan tujuan untuk menjadikan pengalaman penggunaan Word Anda lebih mulus dan personal.

Mengapa Mengubah Pengaturan Default Penting?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita pahami mengapa meluangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan default sangat berharga:

• Efisiensi: Anda tidak perlu terus-menerus mengubah pengaturan yang sama setiap kali memulai dokumen baru. Ini menghemat waktu berharga Anda.
• Konsistensi: Memastikan semua dokumen Anda memiliki tampilan dan nuansa yang seragam, yang sangat penting untuk branding, gaya penulisan, atau kebutuhan profesional lainnya.
• Produktivitas: Dengan alat yang disesuaikan, Anda dapat fokus pada konten daripada berurusan dengan pengaturan yang tidak relevan.
• Personalisasi: Membuat Word terasa seperti milik Anda, sesuai dengan gaya kerja dan kebutuhan spesifik Anda.
• Mengurangi Kesalahan: Mengatur opsi seperti pemeriksaan ejaan atau tata bahasa secara default dapat membantu mencegah kesalahan umum.

Mengubah Font dan Ukuran Default

Salah satu penyesuaian paling umum dan berdampak adalah mengubah font default. Setiap kali Anda membuka dokumen baru, Word secara default menggunakan font Calibri 11pt. Jika Anda lebih suka menggunakan Times New Roman 12pt, Arial 10pt, atau font lainnya untuk semua dokumen Anda, berikut cara mengubahnya:

1. Buka Jendela Font:

   • Pergi ke tab Beranda (Home).
   • Di grup Font, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka dialog Font.

2. Pilih Font dan Ukuran yang Diinginkan:

   • Di bagian Font, pilih jenis font yang Anda inginkan dari daftar dropdown.
   • Di bagian Ukuran Font (Font Style), pilih ukuran font yang Anda inginkan. Anda juga dapat menyesuaikan gaya font (misalnya, Tebal, Miring) jika diperlukan.

3. Atur sebagai Default:

   • Setelah Anda memilih font, ukuran, dan gaya yang diinginkan, jangan langsung mengklik "OK".
   • Cari tombol Atur sebagai Default (Set as Default) di bagian kiri bawah jendela dialog Font. Klik tombol ini.

4. Pilih Opsi Default:

   • Sebuah kotak dialog baru akan muncul, menanyakan apakah Anda ingin pengaturan ini berlaku hanya untuk dokumen ini atau untuk semua dokumen yang didasarkan pada template Normal.dotm.
   • Pilih opsi "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" (All documents based on the Normal.dotm template). Ini adalah kunci untuk memastikan pengaturan ini menjadi default untuk semua dokumen baru.
   • Klik OK.

Sekarang, setiap kali Anda membuat dokumen baru di Word 2016, dokumen tersebut akan secara otomatis menggunakan font dan ukuran yang Anda pilih.

Mengubah Tata Letak Halaman Default (Margin, Kertas, Orientasi)

Tata letak halaman adalah elemen krusial lainnya yang seringkali perlu disesuaikan. Margin, ukuran kertas, dan orientasi halaman default dapat diubah untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.

1. Buka Jendela Tata Letak Halaman:

   • Pergi ke tab Tata Letak (Layout).
   • Di grup Pengaturan Halaman (Page Setup), klik panah kecil di sudut kanan bawah.

2. Sesuaikan Pengaturan:

   • Margin: Di tab Margin, Anda dapat memilih dari preset margin atau memasukkan nilai kustom untuk Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan.
   • Kertas: Di tab Kertas (Paper), pilih ukuran kertas yang paling sering Anda gunakan (misalnya, Letter, A4).
   • Tata Letak: Di tab Tata Letak (Layout), Anda dapat mengatur header dan footer, perataan vertikal, dan opsi tata letak lainnya.

3. Atur sebagai Default:

   • Sama seperti pengaturan font, setelah Anda menyesuaikan semua pengaturan yang diinginkan di ketiga tab tersebut, cari tombol Atur sebagai Default (Set as Default) di bagian kiri bawah jendela dialog Page Setup.
   • Klik tombol ini.

4. Pilih Opsi Default:

   • Pilih opsi "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" (All documents based on the Normal.dotm template).
   • Klik OK.

Dengan langkah ini, setiap dokumen baru yang Anda buat akan dimulai dengan margin, ukuran kertas, dan orientasi yang telah Anda tetapkan sebagai default.

Mengubah Pengaturan Penyimpanan Default

Pengaturan penyimpanan default, terutama lokasi dan format file, dapat sangat memengaruhi alur kerja Anda.

1. Lokasi Penyimpanan Default

Secara default, Word 2016 seringkali menyimpan dokumen di folder "Documents" di komputer Anda. Anda mungkin ingin mengarahkan Word untuk menyimpan file ke lokasi yang berbeda, seperti folder proyek tertentu atau penyimpanan cloud.

1. Buka Opsi Word:

   • Klik tab File.
   • Pilih Opsi (Options) di bagian bawah menu.

2. Pilih Opsi Penyimpanan:

   • Di jendela Opsi Word, pilih Simpan (Save) dari panel kiri.

3. Ubah Lokasi Penyimpanan Default:

   • Di bagian Simpan dokumen, Anda akan melihat bidang "Lokasi file default" (Default local file location).
   • Klik tombol Telusuri… (Browse…) untuk menavigasi dan memilih folder yang Anda inginkan sebagai lokasi penyimpanan default baru.

4. Konfirmasi:

   • Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah ini, ketika Anda menyimpan dokumen baru (File > Simpan atau Simpan Sebagai), Word akan secara otomatis membuka dialog simpan di lokasi yang telah Anda tetapkan sebagai default.

2. Format File Default

Format file default untuk dokumen baru di Word 2016 adalah .docx. Namun, jika Anda sering bekerja dengan versi Word yang lebih lama atau perlu berbagi dokumen dalam format yang lebih kompatibel, Anda mungkin ingin mengubah format penyimpanan default.

1. Ikuti Langkah 1 dan 2 di atas untuk membuka Opsi Word dan masuk ke bagian Simpan (Save).

2. Ubah Format File Default:

   • Di bagian "Simpan file dalam format ini" (Save files in this format), klik dropdown dan pilih format yang Anda inginkan. Pilihan umum meliputi:
     • *Dokumen Word (.docx)**: Format standar untuk Word 2016.
     • *Dokumen Word 97-2003 (.doc)**: Untuk kompatibilitas dengan versi Word yang lebih lama.
     • *PDF (.pdf)**: Jika Anda sering ingin menyimpan dokumen sebagai PDF secara default.

3. Konfirmasi:

   • Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Sekarang, ketika Anda mengklik "Simpan" untuk dokumen baru, Word akan secara otomatis menggunakan format file yang Anda pilih sebagai default. Perlu diingat, jika Anda memilih format .doc, Anda mungkin kehilangan beberapa fitur canggih yang hanya tersedia di format .docx.

Mengubah Pengaturan Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa

Fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa Word adalah alat bantu yang sangat berharga. Namun, Anda mungkin ingin menyesuaikan opsi pemeriksaannya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda, misalnya menonaktifkan pemeriksaan untuk teks tertentu atau mengubah kamus bahasa.

1. Buka Opsi Word:

   • Klik tab File > Opsi.

2. Pilih Pemeriksaan Ejaan:

   • Di jendela Opsi Word, pilih Pemeriksaan Ejaan (Proofing) dari panel kiri.

3. Sesuaikan Opsi Pemeriksaan Otomatis:

   • Di bagian Opsi Pemeriksaan Otomatis (AutoCorrect Options), klik tombol Opsi Pemeriksaan Otomatis… (AutoCorrect Options…).
   • Di sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai fitur seperti:
     • "Periksa ejaan saat mengetik" (Check spelling as you type)
     • "Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik" (Mark grammar errors as you type)
     • Opsi untuk otomatis memperbaiki kesalahan umum, format, dan penyisipan teks.

4. Sesuaikan Pengaturan Tata Bahasa:

   • Kembali ke jendela Pemeriksaan Ejaan, di bagian Pengaturan Tata Bahasa (Grammar Settings), Anda dapat mengklik tombol Pengaturan… (Settings…).
   • Di sini, Anda dapat mengonfigurasi aturan tata bahasa spesifik yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan, serta memilih kamus bahasa yang berbeda jika Anda bekerja dengan berbagai bahasa.

5. Konfirmasi:

   • Klik OK di semua jendela yang terbuka untuk menyimpan perubahan.

Dengan menyesuaikan pengaturan ini, Anda dapat membuat fitur pemeriksaan Word lebih efektif dalam membantu Anda menghasilkan dokumen yang akurat dan bebas kesalahan.

Mengubah Pengaturan Tampilan Default

Pengaturan tampilan default di Word 2016 dapat memengaruhi cara Anda melihat dokumen dan elemen antarmuka.

1. Tampilan Dokumen Default

Secara default, Word membuka dokumen dalam tampilan Tata Letak Cetak (Print Layout). Namun, Anda mungkin lebih suka tampilan lain, seperti Tampilan Baca (Read Mode) atau Tata Letak Web (Web Layout).

1. Buka Opsi Word:

   • Klik tab File > Opsi.

2. Pilih Tampilan:

   • Di jendela Opsi Word, pilih Tampilan (View) dari panel kiri.

3. Atur Tampilan Default:

   • Di bagian Opsi Tampilan untuk Dokumen Baru (Show this number of pages), Anda biasanya tidak menemukan opsi untuk mengatur tampilan default dokumen baru secara langsung di sini.
   • Namun, Anda dapat mengatur Tampilan Awal (Startup View) untuk Word itu sendiri di bawah Opsi Umum (General). Di sana, Anda dapat memilih opsi seperti "Tampilkan layar Mulai saat aplikasi dimulai".
   • Cara paling umum untuk mengatur tampilan default adalah dengan menyesuaikannya melalui Tampilan (View) tab di pita antarmuka utama.
     • Pilih tampilan yang Anda inginkan (misalnya, Tata Letak Cetak, Tampilan Baca, Tata Letak Web, Draf, Kontur).
     • Tampilan ini akan tetap aktif untuk sesi kerja Anda saat ini dan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Word akan mencoba mengingat tampilan terakhir yang Anda gunakan untuk dokumen tersebut.

2. Menampilkan/Menyembunyikan Elemen Antarmuka

Anda dapat mengontrol elemen mana yang muncul di antarmuka Word, seperti bilah gulir, penggaris, atau indikator perataan.

1. Buka Opsi Word:

   • Klik tab File > Opsi.

2. Pilih Tampilan:

   • Di jendela Opsi Word, pilih Tampilan (View) dari panel kiri.

3. Sesuaikan Tampilan Antarmuka:

   • Di bagian Opsi Tampilan untuk Dokumen Ini (Show this number of pages), Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak seperti:
     • Bilah Gulir Vertikal (Vertical ruler)
     • Bilah Gulir Horizontal (Horizontal ruler)
     • Indikator Perataan (Show formatting marks) – ini akan menampilkan karakter yang tidak terlihat seperti spasi, tab, dan tanda akhir paragraf.

4. Konfirmasi:

   • Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Menyesuaikan elemen antarmuka ini dapat membantu mengurangi gangguan visual dan membuat area kerja Anda lebih bersih.

Mengubah Perilaku AutoCorrect

Fitur AutoCorrect di Word adalah alat yang sangat berguna untuk memperbaiki kesalahan ketik umum dan menyisipkan teks atau simbol dengan cepat. Namun, Anda mungkin ingin menambahkan entri kustom atau menghapus entri yang tidak relevan.

1. Buka Opsi Pemeriksaan Otomatis:

   • Pergi ke File > Opsi > Pemeriksaan Ejaan > Opsi Pemeriksaan Otomatis…

2. Kelola Entri AutoCorrect:

   • Di tab Otomatis Koreksi (AutoCorrect), Anda akan melihat daftar entri.
   • Menambah Entri Baru: Di bidang Ganti (Replace), ketik singkatan atau kata yang ingin Anda ganti. Di bidang Dengan (With), ketik teks lengkap atau simbol yang Anda inginkan. Klik Tambah (Add). Contoh: Ganti "tanda" dengan "tanda tangan", atau Ganti "eml" dengan "[email protected]".
   • Menghapus Entri: Pilih entri yang ingin Anda hapus dari daftar dan klik Hapus (Delete).

3. Opsi Lainnya:

   • Di tab Format Saat Anda Mengetik (AutoFormat As You Type) dan Otomatis Format (AutoFormat), Anda dapat mengontrol bagaimana Word secara otomatis memformat teks, seperti mengubah tanda kutip lurus menjadi kurung, atau mengubah URL menjadi tautan yang dapat diklik. Sesuaikan ini sesuai preferensi Anda.

4. Konfirmasi:

   • Klik OK di semua jendela yang terbuka.

Dengan menyesuaikan AutoCorrect, Anda dapat mengotomatiskan penyisipan frasa yang sering digunakan, memperbaiki kesalahan ketik yang berulang, dan menjaga konsistensi dalam dokumen Anda.

Kesimpulan

Mengubah pengaturan default di Microsoft Word 2016 adalah investasi kecil dalam waktu yang akan memberikan pengembalian yang besar dalam hal efisiensi, konsistensi, dan kepuasan pengguna. Dengan mempersonalisasi font, tata letak, pengaturan penyimpanan, pemeriksaan ejaan, dan bahkan elemen antarmuka, Anda dapat mengubah Word dari sekadar pengolah kata menjadi alat yang benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan alur kerja Anda.

Luangkan waktu untuk menjelajahi opsi-opsi ini. Anda mungkin akan terkejut betapa banyak tugas kecil yang dapat dihilangkan atau disederhanakan hanya dengan sedikit penyesuaian pengaturan default. Dengan panduan ini, Anda kini memiliki peta jalan untuk menguasai Word 2016 dan membuatnya bekerja lebih keras untuk Anda, bukan sebaliknya. Selamat bereksperimen dan nikmati pengalaman Word yang lebih efisien!