unhalu.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on Juli 5, 2025Juli 14, 2025

Cara setting print ukuran ktp di word

Panduan Lengkap: Cara Mencetak Ukuran KTP di Microsoft Word dengan Presisi Tinggi

Mencetak dokumen dengan ukuran standar seperti A4 atau Letter di Microsoft Word adalah hal yang lumrah. Namun, bagaimana jika Anda perlu mencetak dokumen atau gambar dengan ukuran yang sangat spesifik dan relatif kecil, seperti ukuran Kartu Tanda Penduduk (KTP)? Tantangan ini seringkali muncul, baik untuk keperluan personal, administrasi, maupun bisnis yang membutuhkan replika atau desain ulang KTP.

Mencetak KTP di Word bisa menjadi sedikit rumit karena Word didesain untuk menangani ukuran kertas standar, dan printer seringkali memiliki pengaturan default yang berbeda. Hasilnya bisa berupa cetakan yang terpotong, tidak akurat ukurannya, atau bahkan tidak tercetak sama sekali.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mencetak ukuran KTP di Microsoft Word dengan presisi tinggi, mulai dari persiapan hingga pengaturan printer yang seringkali menjadi kunci keberhasilan.

Mengapa Mencetak Ukuran KTP itu Sulit?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami mengapa proses ini bisa menantang:

1. Ukuran Non-Standar: KTP memiliki ukuran yang sangat spesifik (berdasarkan standar CR80), yaitu 85.60 mm x 53.98 mm. Ukuran ini tidak termasuk dalam opsi ukuran kertas standar di Word maupun pada pengaturan printer umum.
2. Perbedaan Pengaturan Word dan Printer: Word mengatur ukuran "halaman" atau "kanvas" Anda, sementara printer memiliki pengaturan "ukuran kertas" fisik yang akan digunakan. Kedua pengaturan ini harus selaras agar hasil cetak akurat.
3. Skala Otomatis (Scaling): Banyak printer secara default akan mencoba "menyesuaikan" (fit to page) konten Anda ke ukuran kertas yang terdeteksi, yang bisa merusak skala KTP yang presisi.
4. Margin: Margin di Word dan margin minimum yang bisa dicetak oleh printer (unprintable area) bisa menyebabkan pemotongan.

Dengan memahami tantangan ini, kita bisa lebih fokus pada area-area kritis dalam proses pencetakan.

Memahami Ukuran KTP Sebenarnya

Ukuran KTP di Indonesia mengikuti standar internasional ISO/IEC 7810 ID-1, yang juga dikenal sebagai format CR80. Dimensi pastinya adalah:

• Lebar: 85.60 milimeter (mm) atau 8.56 sentimeter (cm) atau sekitar 3.37 inci.
• Tinggi: 53.98 milimeter (mm) atau 5.398 sentimeter (cm) atau sekitar 2.125 inci.

Penting untuk mengingat angka-angka ini karena kita akan menggunakannya secara berulang dalam pengaturan di Word. Menggunakan milimeter (mm) atau sentimeter (cm) biasanya lebih presisi daripada inci untuk ukuran sekecil ini.

Persiapan Awal yang Penting

Sebelum memulai proses di Word, pastikan Anda memiliki hal-hal berikut:

1. Microsoft Word: Versi apa pun (2010, 2013, 2016, 2019, 365) akan bekerja, meskipun tata letak menu mungkin sedikit berbeda.
2. Gambar KTP (Jika Ada): Jika Anda ingin mencetak salinan KTP, pastikan Anda memiliki gambar digitalnya (JPG, PNG, PDF yang sudah dikonversi ke gambar) dengan resolusi yang baik.
3. Printer: Pastikan printer Anda terhubung dengan komputer, drivernya terinstal dengan benar dan terbaru.
4. Kertas Uji Coba: Siapkan beberapa lembar kertas biasa (misalnya A4 atau HVS) untuk uji coba cetak. Ini akan menghemat kertas dan tinta Anda.
5. Penggaris atau Meteran: Berguna untuk mengukur hasil cetak uji coba Anda dan membandingkannya dengan ukuran KTP asli.

Langkah Demi Langkah: Mencetak Ukuran KTP di Word

Ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama untuk mendapatkan hasil cetak yang akurat:

Langkah 1: Membuka Dokumen Baru di Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Pilih Dokumen Kosong (Blank Document) untuk memulai dari awal.

Langkah 2: Mengatur Ukuran Halaman Kustom (Custom Page Size)

Ini adalah langkah krusial untuk memberitahu Word bahwa "halaman" Anda adalah seukuran KTP.

1. Pergi ke tab Layout (Tata Letak) di pita Word.
2. Klik Size (Ukuran).
3. Pilih More Paper Sizes… (Ukuran Kertas Lainnya…).
4. Jendela Page Setup (Pengaturan Halaman) akan muncul. Pastikan Anda berada di tab Paper (Kertas).
5. Di bagian Paper size (Ukuran kertas), pilih Custom size (Ukuran kustom) dari daftar drop-down.
6. Masukkan dimensi KTP secara manual:
   • Width (Lebar): Ketik 8.56 cm (atau 85.6 mm atau 3.37 in).
   • Height (Tinggi): Ketik 5.398 cm (atau 53.98 mm atau 2.125 in).
   • Penting: Pastikan satuan yang Anda masukkan sesuai (cm, mm, atau in). Word akan otomatis mengkonversinya jika Anda mengetik dengan benar (misalnya 8.56cm).
7. Klik OK.

Sekarang, "halaman" Word Anda akan terlihat sangat kecil, seukuran KTP. Ini normal.

Langkah 3: Mengatur Margin Halaman

Untuk memastikan konten KTP Anda tidak terpotong oleh margin, atur margin ke nilai terkecil yang diizinkan oleh Word.

1. Masih di tab Layout (Tata Letak).
2. Klik Margins (Margin).
3. Pilih Custom Margins… (Margin Kustom…).
4. Di jendela Page Setup (Pengaturan Halaman), pastikan Anda berada di tab Margins (Margin).
5. Atur semua margin (Top, Bottom, Left, Right) ke nilai minimum yang bisa Anda masukkan, biasanya 0 cm atau 0.05 cm atau 0.1 cm. Word akan otomatis menyesuaikan ke margin minimum yang didukung oleh printer Anda jika Anda memasukkan 0.
6. Klik OK.
7. Jika Word menampilkan peringatan "One or more margins are set outside the printable area…" (Satu atau lebih margin diatur di luar area cetak…), pilih Ignore (Abaikan). Ini hanya berarti printer Anda mungkin memiliki area yang tidak bisa dicetak, tetapi kita akan mengatasinya nanti di pengaturan printer.

Langkah 4: Memasukkan Gambar KTP atau Membuat Konten

Sekarang, saatnya memasukkan atau mendesain konten KTP Anda.

1. Jika Anda Mencetak Gambar KTP:
   • Pergi ke tab Insert (Sisipkan).
   • Klik Pictures (Gambar).
   • Pilih This Device… (Perangkat Ini…).
   • Navigasikan ke lokasi gambar KTP Anda, pilih, dan klik Insert (Sisipkan).
   • Setelah gambar masuk, klik kanan pada gambar, pilih Wrap Text (Pilih Teks), dan pilih opsi seperti In Front of Text (Di Depan Teks) atau Through (Melalui). Ini akan memudahkan Anda memindahkan dan mengubah ukuran gambar.
2. Jika Anda Membuat Desain KTP dari Awal:
   • Anda bisa menggunakan Text Box (Kotak Teks) dari tab Insert untuk menambahkan teks, atau Shapes (Bentuk) untuk elemen desain.
   • Atur ukuran dan posisi objek-objek ini agar sesuai dengan dimensi KTP.

Langkah 5: Menyesuaikan Ukuran Gambar KTP

Ini adalah langkah paling krusial untuk akurasi ukuran.

1. Pilih gambar KTP yang sudah Anda masukkan.
2. Tab Picture Format (Format Gambar) akan muncul di pita Word.
3. Di sisi kanan tab Picture Format, Anda akan melihat bagian Size (Ukuran).
4. Masukkan dimensi KTP secara manual:
   • Height (Tinggi): Ketik 5.398 cm (atau 53.98 mm atau 2.125 in).
   • Width (Lebar): Ketik 8.56 cm (atau 85.6 mm atau 3.37 in).
   • Penting: Pastikan untuk tidak mencentang opsi "Lock aspect ratio" (Kunci rasio aspek) atau "Relative to original picture size" (Relatif terhadap ukuran gambar asli) jika gambar KTP Anda memiliki rasio aspek yang sedikit berbeda dari ukuran standar KTP. Jika Anda yakin gambar sudah memiliki rasio aspek yang sempurna, Anda bisa membiarkannya terkunci dan hanya mengubah satu dimensi. Namun, untuk akurasi maksimal, masukkan kedua dimensi secara manual.
5. Setelah memasukkan ukuran, sesuaikan posisi gambar agar berada di tengah halaman atau sesuai keinginan Anda.

Langkah 6: Mempratinjau Sebelum Mencetak (Print Preview)

Selalu lakukan pratinjau untuk melihat bagaimana dokumen akan terlihat saat dicetak.

1. Pergi ke tab File.
2. Klik Print (Cetak).
3. Di sisi kanan, Anda akan melihat pratinjau halaman KTP Anda. Periksa apakah gambar atau konten terlihat penuh dan tidak terpotong. Perhatikan juga ukuran halaman yang sangat kecil.

Langkah 7: Mengatur Pengaturan Printer (Printer Settings) – KUNCI KEBERHASILAN!

Ini adalah bagian yang paling sering menyebabkan masalah. Pengaturan printer harus sesuai dengan apa yang Anda atur di Word.

1. Di layar Print (Cetak) di Word (tempat Anda melihat pratinjau), pilih printer yang akan Anda gunakan dari daftar drop-down.
2. Klik Printer Properties (Properti Printer) atau Printer Preferences (Preferensi Printer) – nama tombol ini bisa bervariasi tergantung merek printer Anda (misalnya: Epson, Canon, HP, Brother). Jendela pengaturan printer akan muncul.
3. Di jendela pengaturan printer, Anda perlu mencari pengaturan berikut:
   • Paper Size (Ukuran Kertas):
     • Cari opsi Custom Size (Ukuran Kustom) atau User Defined (Ditentukan Pengguna). Jika ada, masukkan dimensi KTP (85.60 mm x 53.98 mm).
     • Jika tidak ada opsi ukuran kustom: Ini adalah skenario umum. Anda harus memilih ukuran kertas standar terkecil yang lebih besar dari KTP, misalnya A6, 4×6 Photo Paper, atau bahkan A4 jika tidak ada pilihan lain yang lebih kecil. Pilihan ini akan menjadi kertas fisik yang Anda masukkan ke printer.
   • Scaling (Penskalaan) / Print Size (Ukuran Cetak) / Zoom:
     • Ini adalah pengaturan paling penting! Pastikan opsi ini diatur ke Actual Size (Ukuran Aktual), 100%, atau None (Tidak Ada).
     • JANGAN pilih "Fit to Page" (Paskan ke Halaman) atau "Scale to Fit" (Skala ke Paskan), karena ini akan membuat gambar KTP Anda membesar atau mengecil agar sesuai dengan ukuran kertas fisik yang Anda pilih di printer (misalnya A4), yang akan merusak presisi ukuran KTP Anda.
   • Paper Type (Jenis Kertas): Pilih jenis kertas yang Anda gunakan (misalnya, Plain Paper, Photo Paper, Matte Paper).
   • Print Quality (Kualitas Cetak): Pilih kualitas yang sesuai (Standard, High, Draft). Untuk uji coba, "Draft" bisa menghemat tinta.
   • Orientation (Orientasi): Biasanya Portrait (Potret).
4. Klik OK di jendela pengaturan printer untuk kembali ke layar Print di Word.

Langkah 8: Mencetak Uji Coba

Sangat disarankan untuk melakukan uji coba cetak terlebih dahulu.

1. Pastikan kertas uji coba (misalnya A4) sudah dimasukkan ke printer Anda.
2. Klik Print (Cetak) di Word.
3. Setelah tercetak, ambil penggaris Anda dan ukur dimensi KTP yang tercetak. Bandingkan dengan KTP asli Anda atau dimensi standar (8.56 cm x 5.398 cm).
4. Jika ukurannya belum tepat, ulangi langkah 5 (menyesuaikan ukuran gambar di Word) dan langkah 7 (pengaturan printer), fokus pada opsi Scaling dan Paper Size.

Langkah 9: Mencetak Final

Jika hasil uji coba sudah akurat, Anda bisa melanjutkan dengan mencetak KTP Anda pada kertas atau media yang diinginkan.

Tips Lanjutan dan Alternatif

• Mencetak Banyak KTP pada Satu Halaman A4: Jika Anda perlu mencetak beberapa KTP (misalnya, untuk beberapa orang) pada satu lembar kertas A4 untuk penghematan, Anda bisa melakukan ini:
  1. Atur ukuran halaman Word ke A4 (atau Letter).
  2. Sisipkan gambar KTP pertama dan atur ukurannya (Langkah 5).
  3. Duplikasi gambar KTP (Ctrl+C, Ctrl+V) dan atur posisinya di halaman A4. Anda bisa menggunakan Tabel dengan sel berukuran KTP untuk menempatkan beberapa gambar KTP dengan rapi.
  4. Saat mencetak (Langkah 7), pastikan pengaturan printer untuk Paper Size adalah A4 dan Scaling adalah 100% atau Actual Size.
• Menggunakan Kotak Teks (Text Box) untuk Desain KTP: Jika Anda mendesain KTP dari nol, menggunakan Kotak Teks adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan elemen dan mengaturnya. Anda bisa mengatur ukuran Kotak Teks secara presisi ke dimensi KTP.
• Mengekspor ke PDF: Jika Anda sering mencetak KTP dan ingin memastikan konsistensi, Anda bisa mengekspor dokumen Word yang sudah diatur dengan ukuran KTP ke format PDF (File > Save As > Pilih PDF). Saat mencetak dari PDF, pastikan untuk memilih "Actual Size" atau "Ukuran Aktual" di pengaturan cetak PDF.

Mengatasi Masalah Umum

• Ukuran Tidak Akurat/Terpotong:
  • Penyebab Utama: Pengaturan Scaling di printer tidak diatur ke "Actual Size" atau "100%". Ini adalah kesalahan paling umum. Pastikan ini benar.
  • Penyebab Lain: Ukuran gambar di Word tidak diatur dengan presisi. Margin di Word atau printer terlalu besar.
  • Solusi: Periksa kembali Langkah 5 (ukuran gambar di Word) dan Langkah 7 (pengaturan printer, terutama Scaling dan Paper Size).
• Kualitas Cetak Buruk:
  • Penyebab: Resolusi gambar KTP asli rendah. Pengaturan kualitas cetak di printer rendah.
  • Solusi: Gunakan gambar dengan resolusi tinggi. Di pengaturan printer (Langkah 7), tingkatkan Print Quality menjadi "High" atau "Best".
• Printer Tidak Mendukung Ukuran Kustom:
  • Penyebab: Beberapa printer entry-level atau printer lama mungkin tidak memiliki opsi "Custom Size" di pengaturannya.
  • Solusi: Di Word, tetap atur ukuran halaman dan ukuran gambar ke KTP (Langkah 2, 3, 5). Di pengaturan printer (Langkah 7), pilih ukuran kertas standar terkecil yang tersedia (misalnya A6 atau 4×6 Photo) dan pastikan Scaling diatur ke 100% atau Actual Size. Dengan begitu, Word akan mencetak objek seukuran KTP Anda di tengah-tengah kertas standar tersebut. Anda kemudian bisa memotongnya secara manual.
• KTP Tercetak di Sudut Kertas, Bukan di Tengah:
  • Penyebab: Ini bisa terjadi jika Anda memilih ukuran kertas fisik yang jauh lebih besar dari KTP di pengaturan printer (misalnya A4) dan printer Anda tidak memiliki opsi pemusatan otomatis untuk ukuran konten kecil.
  • Solusi: Anda bisa mencoba mengatur posisi gambar KTP di Word secara manual ke bagian atas-kiri atau bagian lain yang Anda inginkan agar lebih mudah dipotong. Beberapa printer juga memiliki opsi "Page Layout" di drivernya yang memungkinkan Anda menentukan posisi cetak.

Praktik Terbaik untuk Keberhasilan

1. Selalu Ukur Ulang: KTP asli dapat sedikit bervariasi tergantung tahun penerbitan atau laminasi. Mengukur KTP fisik Anda dan menggunakan dimensi tersebut untuk input di Word akan memberikan hasil terbaik.
2. Gunakan Penggaris: Penggaris atau alat ukur yang presisi adalah teman terbaik Anda untuk memverifikasi hasil cetak.
3. Cetak Uji Coba: Jangan pernah mencetak di media final tanpa uji coba. Gunakan kertas biasa dan mode draft untuk menghemat tinta.
4. Pahami Printer Anda: Setiap merek dan model printer memiliki antarmuka pengaturan yang sedikit berbeda. Luangkan waktu untuk menjelajahi opsi "Printer Properties" Anda.
5. Kesabaran: Mencetak dengan ukuran kustom memang membutuhkan trial and error. Jangan menyerah jika percobaan pertama tidak sempurna.

Kesimpulan

Mencetak ukuran KTP di Microsoft Word memang membutuhkan perhatian ekstra pada detail, terutama dalam pengaturan ukuran halaman di Word dan pengaturan skala di driver printer. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda akan dapat mengatasi tantangan tersebut dan menghasilkan cetakan KTP yang presisi dan akurat. Ingatlah bahwa kesabaran dan uji coba adalah kunci untuk mendapatkan hasil yang sempurna. Selamat mencoba!