unhalu.ac.id

• by admin
• 0
• Posted on Juli 18, 2025Juli 14, 2025

Cara menghilangkan comment di word saat di print

Menghilangkan Komentar di Word Saat Dicetak: Panduan Lengkap untuk Dokumen Bersih Profesional

Microsoft Word adalah alat yang tak ternilai untuk kolaborasi. Fitur komentar dan pelacakan perubahan memungkinkan banyak pengguna untuk memberikan umpan balik, saran, dan revisi pada satu dokumen tanpa mengubah teks asli secara permanen. Namun, ketika tiba saatnya untuk mencetak dokumen final, kehadiran komentar-komentar ini seringkali menjadi masalah. Komentar yang tercetak dapat mengganggu tampilan dokumen, membuatnya terlihat tidak profesional, atau bahkan membingungkan pembaca.

Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai metode untuk menghilangkan komentar dari dokumen Word Anda saat dicetak, mulai dari solusi cepat dan sementara hingga penghapusan permanen, serta tips untuk memastikan dokumen Anda benar-benar bersih dari segala bentuk markup tersembunyi.

Mengapa Komentar Terus Muncul Saat Dicetak? Memahami Sumber Masalah

Sebelum kita masuk ke solusi, penting untuk memahami mengapa komentar bisa muncul saat dicetak meskipun Anda mungkin sudah mencoba menyembunyikannya. Word memiliki pengaturan pencetakan yang terpisah dari pengaturan tampilan di layar. Meskipun Anda mungkin telah memilih tampilan "No Markup" (Tanpa Markup) di layar, pengaturan pencetakan default mungkin masih menyertakan "Print Markup" (Cetak Markup), yang akan mencetak semua komentar dan pelacakan perubahan yang ada.

Komentar di Word biasanya ditampilkan dalam "balon" di margin dokumen atau secara "inline" (terintegrasi dengan teks) tergantung pada pengaturan tampilan Anda. Saat dicetak, Word berusaha mereplikasi tampilan ini, yang seringkali memakan banyak ruang dan membuat dokumen terlihat berantakan.

Metode 1: Mengontrol Pencetakan Komentar Melalui Pengaturan Cetak (Paling Umum & Sementara)

Ini adalah metode paling cepat dan seringkali yang paling dibutuhkan jika Anda hanya ingin mencetak dokumen tanpa komentar untuk satu kali kesempatan, tanpa menghapus komentar dari file asli.

1. Buka Jendela Cetak:

   • Klik tab File di sudut kiri atas Word.
   • Pilih Print (Cetak) dari menu di sebelah kiri. Atau, Anda bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl + P.

2. Akses Pengaturan Pencetakan Markup:

   • Di panel "Print" (Cetak), di bawah bagian "Settings" (Pengaturan), Anda akan melihat beberapa opsi drop-down.
   • Cari opsi yang biasanya bertuliskan "Print All Pages" atau "Print All Markup". Klik pada opsi ini.
   • Dari menu yang muncul, Anda akan melihat pilihan seperti "Print Document Properties and Comments" atau "Print Markup."

3. Pilih "Document Only" (Hanya Dokumen):

   • Pastikan Anda memilih "Document Only" (Hanya Dokumen) atau opsi serupa yang secara eksplisit mengecualikan markup dan komentar.
   • Jika Anda melihat kotak centang di samping "Print Markup" atau "Print Comments," pastikan kotak tersebut tidak dicentang.

4. Pratinjau dan Cetak:

   • Setelah Anda mengubah pengaturan ini, lihat bagian pratinjau di sebelah kanan. Anda seharusnya melihat dokumen Anda tanpa komentar atau markup lainnya.
   • Jika pratinjau sudah sesuai, Anda dapat melanjutkan untuk menekan tombol Print (Cetak).

Keuntungan: Komentar tetap ada di dokumen asli Anda, memungkinkan kolaborasi lebih lanjut atau untuk tujuan arsip. Ini hanya memengaruhi output cetak.
Kekurangan: Pengaturan ini harus diulang setiap kali Anda ingin mencetak dokumen tanpa komentar, kecuali Anda menyimpannya sebagai preset cetak (yang tidak selalu tersedia untuk semua pengguna atau versi Word).

Metode 2: Menyembunyikan Komentar Melalui Tampilan "Show Markup" (Sementara untuk Tampilan & Cetak)

Metode ini tidak menghapus komentar, tetapi menyembunyikannya dari tampilan di layar dan, jika diatur dengan benar, juga dari hasil cetakan.

1. Akses Tab "Review" (Tinjau):

   • Buka dokumen Anda di Word.
   • Klik pada tab Review (Tinjau) di pita Word (ribbon).

2. Atur Opsi "Show Markup" (Tampilkan Markup):

   • Di grup Tracking (Pelacakan), cari drop-down "Show Markup" (Tampilkan Markup).
   • Klik pada "Show Markup."
   • Dari menu yang muncul, pastikan tanda centang di samping "Comments" (Komentar) dihilangkan.

3. Pilih Tampilan "No Markup" (Tanpa Markup):

   • Di grup Tracking (Pelacakan) yang sama, cari drop-down "Display for Review" (Tampilkan untuk Tinjauan) atau "All Markup".
   • Klik pada drop-down ini dan pilih "No Markup" (Tanpa Markup). Ini akan menyembunyikan semua komentar dan pelacakan perubahan dari tampilan layar Anda.

4. Verifikasi di Pratinjau Cetak:

   • Meskipun Anda telah menyembunyikannya dari tampilan, selalu disarankan untuk memeriksa pratinjau cetak (Ctrl + P) untuk memastikan bahwa komentar juga tidak muncul di sana. Jika masih muncul, gunakan Metode 1 sebagai jaring pengaman.

Keuntungan: Memberikan tampilan dokumen yang bersih di layar saat Anda bekerja, dan juga cenderung mencegah pencetakan komentar.
Kekurangan: Komentar masih ada di dokumen dan dapat diaktifkan kembali dengan mudah. Ini bukan solusi permanen jika Anda ingin menghapus komentar sepenuhnya.

Metode 3: Menghapus Komentar Secara Permanen (Hati-hati!)

Jika Anda yakin bahwa komentar tidak lagi diperlukan dan Anda ingin menghapusnya secara permanen dari dokumen, gunakan metode ini. Sangat disarankan untuk menyimpan salinan cadangan dokumen Anda sebelum melakukan penghapusan permanen.

1. Akses Tab "Review" (Tinjau):

   • Buka dokumen Anda di Word.
   • Klik pada tab Review (Tinjau) di pita Word.

2. Gunakan Opsi "Delete" (Hapus):

   • Di grup Comments (Komentar), Anda akan melihat tombol "Delete" (Hapus).
   • Klik pada panah kecil di bawah tombol "Delete" untuk melihat opsi lebih lanjut.

3. Pilih Opsi Penghapusan:

   • Delete All Comments in Document (Hapus Semua Komentar dalam Dokumen): Ini akan menghapus semua komentar dari seluruh dokumen Anda secara permanen. Ini adalah opsi yang paling sering digunakan untuk membersihkan dokumen final.
   • Delete All Comments Shown (Hapus Semua Komentar yang Ditampilkan): Ini berguna jika Anda telah memfilter komentar (misalnya, hanya menampilkan komentar dari pengguna tertentu) dan hanya ingin menghapus yang terlihat. Untuk tujuan membersihkan dokumen, "Delete All Comments in Document" lebih disarankan.

Penting: Setelah komentar dihapus secara permanen, Anda tidak dapat mengembalikannya kecuali Anda memiliki versi dokumen yang disimpan sebelumnya.

Metode 4: Menghapus Komentar Bersama Pelacakan Perubahan (Track Changes)

Seringkali, komentar datang bersamaan dengan pelacakan perubahan (Track Changes). Untuk dokumen yang benar-benar bersih, Anda perlu menangani keduanya.

1. Akses Tab "Review" (Tinjau):

   • Buka dokumen Anda di Word.
   • Klik pada tab Review (Tinjau).

2. Terima atau Tolak Perubahan:

   • Di grup Changes (Perubahan), gunakan tombol "Accept" (Terima) atau "Reject" (Tolak).
   • Klik panah bawah pada tombol "Accept" dan pilih "Accept All Changes in Document" (Terima Semua Perubahan dalam Dokumen). Lakukan hal yang sama untuk "Reject" jika ada perubahan yang ingin Anda tolak.
   • Setelah semua perubahan diterima atau ditolak, pastikan tidak ada lagi pelacakan perubahan yang terlihat.

3. Hentikan Pelacakan Perubahan (Opsional tapi Direkomendasikan):

   • Di grup Tracking (Pelacakan), klik tombol "Track Changes".
   • Pastikan opsi "Track Changes" tidak aktif (biasanya tombolnya tidak berwarna kuning atau oranye). Ini mencegah penambahan perubahan baru secara tidak sengaja.

4. Hapus Komentar (Menggunakan Metode 3):

   • Setelah semua perubahan ditangani, lanjutkan dengan menghapus komentar menggunakan Metode 3 ("Delete All Comments in Document").

Metode 5: Menggunakan Document Inspector (Untuk Pembersihan Mendalam dan Metadata Tersembunyi)

Document Inspector adalah alat yang sangat berguna untuk memastikan dokumen Anda benar-benar bersih dari informasi tersembunyi, termasuk komentar, revisi, properti dokumen, dan bahkan teks tersembunyi. Ini sangat penting jika Anda berbagi dokumen sensitif.

1. Simpan Dokumen Anda:

   • Sebelum menggunakan Document Inspector, pastikan Anda telah menyimpan dokumen Anda.

2. Akses Document Inspector:

   • Klik tab File.
   • Pilih Info dari menu di sebelah kiri.
   • Di bagian "Inspect Document" (Periksa Dokumen), klik "Check for Issues" (Periksa Masalah).
   • Pilih "Inspect Document" (Periksa Dokumen) dari menu drop-down.

3. Pilih Item untuk Diperiksa:

   • Sebuah jendela "Document Inspector" akan muncul. Pastikan kotak centang di samping "Comments, Revisions, Versions" (Komentar, Revisi, Versi) dicentang. Anda juga dapat mencentang opsi lain yang ingin Anda bersihkan (misalnya, "Document Properties and Personal Information").
   • Klik tombol "Inspect" (Periksa).

4. Hapus Informasi yang Ditemukan:

   • Document Inspector akan menampilkan daftar item yang ditemukannya.
   • Di samping "Comments, Revisions, Versions," jika ada yang ditemukan, Anda akan melihat tombol "Remove All" (Hapus Semua). Klik tombol ini.

5. Simpan Kembali Dokumen:

   • Setelah Anda menghapus semua informasi yang tidak diinginkan, simpan dokumen Anda.

Penting: Penggunaan Document Inspector bersifat permanen. Setelah Anda menghapus informasi, Anda tidak dapat mengembalikannya. Selalu buat salinan cadangan sebelum menggunakan alat ini, terutama untuk dokumen penting.

Tips Tambahan untuk Dokumen Bersih Profesional

• Selalu Pratinjau Sebelum Mencetak: Ini adalah aturan emas. Selalu periksa pratinjau cetak (Ctrl + P) sebelum mengirim dokumen ke printer. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menangkap komentar atau markup yang tidak diinginkan.
• Simpan Versi Berbeda: Jika Anda masih dalam tahap kolaborasi tetapi perlu mencetak draf bersih, simpan dokumen sebagai file baru (misalnya, "NamaDokumen_FinalPrint.docx") dan hapus komentar dari file baru tersebut. Dengan demikian, Anda masih memiliki versi asli dengan semua komentar.
• Konversi ke PDF: Salah satu cara paling ampuh untuk memastikan tidak ada komentar yang tercetak adalah dengan mengonversi dokumen Word Anda ke format PDF. Saat Anda menyimpan sebagai PDF, apa pun yang tidak terlihat di tampilan "No Markup" Anda (seperti komentar tersembunyi) tidak akan dimasukkan ke dalam PDF.
  • File > Save As (Simpan Sebagai)
  • Pilih lokasi penyimpanan.
  • Di drop-down "Save as type" (Simpan sebagai tipe), pilih *"PDF (.pdf)"**.
  • Sebelum menyimpan, klik "Options…" (Opsi…) di jendela "Save As". Pastikan kotak centang "Document properties" dan "Document structure tags for accessibility" tidak mencentang "Comments" jika ada opsi tersebut. Umumnya, jika Anda sudah memilih "No Markup" di Word, PDF akan merefleksikan itu.
• Berkomunikasi dengan Kolaborator: Pastikan semua kolaborator memahami kapan dan bagaimana komentar harus diselesaikan atau dihapus, terutama saat mendekati versi final.

Kesimpulan

Menghilangkan komentar dari dokumen Word saat dicetak adalah keterampilan penting bagi siapa pun yang berkolaborasi atau menyiapkan dokumen profesional. Dengan memahami berbagai metode yang tersedia – mulai dari pengaturan pencetakan sementara, penyembunyian tampilan, hingga penghapusan permanen dan pembersihan mendalam dengan Document Inspector – Anda dapat memastikan bahwa dokumen cetak Anda selalu terlihat rapi, bersih, dan profesional. Selalu ingat untuk menyimpan salinan cadangan dan pratinjau dokumen Anda sebelum mencetak untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.