Cara bikin turus di word
Panduan Lengkap: Menggali Potensi Microsoft Word untuk Membuat "Turus" yang Informatif dan Estetik
Microsoft Word seringkali dianggap hanya sebagai alat pengolah kata dasar, namun kemampuannya jauh melampaui itu. Dengan sedikit kreativitas dan pemahaman fitur-fiturnya, Anda bisa mengubah dokumen biasa menjadi karya yang terstruktur, informatif, dan menarik secara visual. Salah satu elemen yang seringkali dibutuhkan, terutama dalam dokumen teknis, laporan, diagram, atau bahkan infografis sederhana, adalah apa yang kita sebut "turus".
Dalam konteks Bahasa Indonesia, "turus" bisa merujuk pada tiang, patokan, atau garis panduan. Dalam desain dokumen digital, terutama di Microsoft Word, "turus" dapat diinterpretasikan sebagai berbagai elemen vertikal atau penanda yang berfungsi sebagai legenda, kunci, daftar, garis pemisah, atau struktur visual yang membantu pembaca memahami konten dengan lebih mudah. Ini bisa berupa legenda untuk simbol dalam diagram, daftar langkah-langkah, garis pemisah antar kolom, atau bahkan struktur hirarkis.
Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai metode dan fitur di Microsoft Word untuk membuat "turus" dalam beragam bentuk dan fungsi, dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks, memastikan dokumen Anda tidak hanya informatif tetapi juga profesional.
1. Memahami Konsep "Turus" dalam Dokumen Word
Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari definisikan "turus" dalam konteks Word:
- Legenda/Kunci: Penjelasan simbol, warna, atau pola yang digunakan dalam grafik, diagram, atau peta.
- Daftar Terstruktur: Urutan langkah-langkah, item, atau poin-poin yang disajikan secara vertikal.
- Garis Panduan/Pemisah: Garis vertikal yang memisahkan bagian-bagian dokumen atau menyoroti elemen tertentu.
- Struktur Hirarkis/Proses: Representasi visual alur kerja, organisasi, atau tahapan yang memiliki arah vertikal.
- Penanda/Indikator: Elemen kecil yang menunjuk atau menyoroti bagian tertentu dari teks atau gambar.
Tujuan utama dari membuat "turus" adalah untuk meningkatkan kejelasan, keterbacaan, dan organisasi informasi dalam dokumen Anda.
2. Metode 1: Membuat "Turus" sebagai Legenda atau Kunci (Menggunakan Tabel dan Bentuk)
Metode ini sangat efektif untuk membuat legenda yang menjelaskan simbol, warna, atau elemen grafis lainnya.
a. Menggunakan Tabel (Paling Direkomendasikan untuk Legenda Terstruktur):
Tabel adalah alat yang sangat kuat untuk membuat legenda karena menyediakan struktur baris dan kolom yang rapi.
-
Langkah 1: Sisipkan Tabel.
- Arahkan kursor ke tempat Anda ingin meletakkan legenda.
- Buka tab "Insert" (Sisipkan).
- Klik "Table" (Tabel) dan pilih jumlah baris dan kolom yang Anda butuhkan. Biasanya, Anda akan memerlukan 2 kolom: satu untuk simbol/warna dan satu lagi untuk deskripsi. Jumlah baris akan sesuai dengan jumlah item yang perlu dijelaskan.
-
Langkah 2: Masukkan Simbol/Warna.
- Untuk Simbol: Di kolom pertama, Anda bisa menyisipkan simbol dari "Symbols" (Simbol) di tab "Insert", atau menggunakan karakter khusus (misalnya, ✔, ✖, ●). Anda juga bisa menyisipkan bentuk (Shape) dari "Shapes" di tab "Insert" (misalnya, lingkaran, persegi, panah) dan mewarnainya sesuai kebutuhan.
- Untuk Warna: Di kolom pertama, Anda bisa menyisipkan kotak kecil yang diisi dengan warna tertentu. Caranya: "Insert" > "Shapes", pilih "Rectangle" (Persegi) atau "Circle" (Lingkaran), gambar di sel tabel, lalu gunakan "Shape Fill" (Isian Bentuk) untuk memilih warna yang relevan dan "Shape Outline" (Garis Bentuk) untuk menghilangkan garis tepi jika diinginkan.
-
Langkah 3: Tambahkan Deskripsi.
- Di kolom kedua, ketikkan deskripsi singkat dan jelas untuk setiap simbol atau warna.
-
Langkah 4: Format Tabel untuk Tampilan Legenda.
- Menghilangkan Garis Batas (Borders): Klik kanan pada tabel, pilih "Table Properties" (Properti Tabel), lalu klik "Borders and Shading" (Batas dan Bayangan). Di jendela ini, Anda bisa memilih "None" (Tidak Ada) untuk semua batas. Atau, cara cepatnya, pilih tabel, buka tab "Table Design" (Desain Tabel), klik "Borders" (Batas), dan pilih "No Border" (Tanpa Batas).
- Menyesuaikan Ukuran Kolom: Tarik batas kolom di penggaris (ruler) atau klik kanan tabel > "Table Properties" > "Column" untuk mengatur lebar yang presisi.
- Perataan Teks: Gunakan opsi perataan di tab "Layout" (Tata Letak) di bawah "Table Tools" (Alat Tabel) untuk meratakan teks secara vertikal (tengah) dan horizontal (kiri/tengah).
b. Menggunakan Kotak Teks (Text Boxes) dan Bentuk (Shapes) (Untuk Legenda Fleksibel):
Metode ini memberikan fleksibilitas tinggi dalam penempatan, terutama jika legenda perlu diletakkan di atas gambar atau di posisi yang tidak bisa dijangkau tabel.
-
Langkah 1: Sisipkan Bentuk sebagai Simbol.
- Buka tab "Insert" > "Shapes". Pilih bentuk yang relevan (misalnya, lingkaran, persegi, garis, panah).
- Gambar bentuk tersebut di area dokumen. Sesuaikan ukuran dan warnanya menggunakan "Shape Fill" dan "Shape Outline" di tab "Shape Format" (Format Bentuk).
-
Langkah 2: Sisipkan Kotak Teks untuk Deskripsi.
- Buka tab "Insert" > "Text Box". Pilih "Simple Text Box" (Kotak Teks Sederhana) atau "Draw Text Box" (Gambar Kotak Teks).
- Gambar kotak teks di samping bentuk yang telah Anda buat. Ketikkan deskripsi.
- Format Kotak Teks: Klik kotak teks, buka tab "Shape Format". Klik "Shape Fill" dan pilih "No Fill" (Tanpa Isian). Klik "Shape Outline" dan pilih "No Outline" (Tanpa Garis Luar) agar kotak teks transparan dan tidak memiliki batas.
-
Langkah 3: Atur Posisi dan Kelompokkan.
- Letakkan bentuk dan kotak teks bersebelahan.
- Penting: Kelompokkan Objek. Ini akan membuat bentuk dan kotak teks bergerak bersamaan. Pilih bentuk pertama, tahan tombol Ctrl, klik bentuk/kotak teks berikutnya hingga semua terpilih. Klik kanan pada salah satu objek yang terpilih, arahkan ke "Group" (Kelompokkan), lalu pilih "Group".
- Ulangi proses ini untuk setiap item legenda. Anda kemudian bisa menyusunnya secara vertikal.
3. Metode 2: "Turus" sebagai Daftar atau Struktur Vertikal (Menggunakan Daftar, Tab, dan SmartArt)
Ini adalah cara untuk membuat "turus" dalam bentuk daftar terstruktur atau diagram alur.
a. Daftar Berpoin (Bulleted) dan Bernomor (Numbered Lists):
Ini adalah bentuk "turus" paling dasar dan paling sering digunakan.
- Langkah 1: Pilih Teks atau Mulai Mengetik.
- Blok teks yang ingin Anda ubah menjadi daftar, atau langsung mulai mengetik item daftar Anda.
- Langkah 2: Terapkan Daftar.
- Buka tab "Home" (Beranda).
- Klik ikon "Bullets" (Poin) atau "Numbering" (Penomoran).
- Langkah 3: Kustomisasi (Opsional).
- Anda bisa mengubah jenis poin atau format penomoran dengan mengklik panah kecil di samping ikon daftar, lalu pilih "Define New Bullet…" (Definisikan Poin Baru…) atau "Define New Number Format…" (Definisikan Format Angka Baru…). Anda bahkan bisa menggunakan gambar sebagai poin.
b. Menggunakan Tab Stop (Untuk Penyelarasan Vertikal Teks yang Presisi):
Tab stop memungkinkan Anda menyelaraskan teks dalam kolom-kolom vertikal tanpa menggunakan tabel. Fitur "Bar Tab" bahkan bisa membuat garis vertikal sebagai "turus" pemisah.
- Langkah 1: Aktifkan Penggaris (Ruler).
- Buka tab "View" (Tampilan) dan centang "Ruler" (Penggaris).
- Langkah 2: Atur Tab Stop.
- Klik pada penggaris di posisi horizontal yang Anda inginkan untuk setiap kolom. Pastikan jenis tab stop yang Anda inginkan (Left, Center, Right, Decimal, atau Bar) terpilih di ujung kiri penggaris (klik ikonnya untuk mengubah).
- Untuk "Bar Tab": Ini adalah "turus" garis vertikal literal. Klik ikon tab stop hingga muncul ikon garis vertikal kecil. Klik pada penggaris di mana Anda ingin garis vertikal muncul.
- Langkah 3: Masukkan Teks.
- Ketik item pertama Anda. Tekan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke posisi tab stop berikutnya. Tekan Enter untuk baris baru dan ulangi. Garis vertikal "Bar Tab" akan muncul secara otomatis di setiap baris.
c. Menggunakan SmartArt Graphics (Untuk Diagram Proses atau Hirarki):
SmartArt adalah cara yang luar biasa untuk membuat "turus" dalam bentuk diagram alur, daftar berurutan, atau struktur organisasi.
- Langkah 1: Sisipkan SmartArt.
- Buka tab "Insert" > "SmartArt".
- Pilih kategori yang sesuai (misalnya, "List" untuk daftar, "Process" untuk alur, "Hierarchy" untuk struktur organisasi). Pilih layout yang Anda inginkan.
- Langkah 2: Masukkan Teks.
- Klik pada setiap kotak teks di SmartArt dan ketikkan informasi Anda. Anda juga bisa menggunakan panel teks di samping SmartArt untuk memasukkan atau mengatur ulang teks.
- Langkah 3: Sesuaikan Tampilan.
- Setelah SmartArt terpilih, tab "SmartArt Design" (Desain SmartArt) dan "Format" (Format) akan muncul. Anda bisa mengubah warna, gaya, layout, dan bahkan menambahkan atau menghapus bentuk.
4. Metode 3: "Turus" sebagai Garis Panduan atau Pemisah Visual (Menggunakan Garis dan Batas)
Kadang-kadang, "turus" hanya berupa garis sederhana yang membantu memisahkan atau menyoroti konten.
a. Menyisipkan Garis (Shapes):
- Langkah 1: Sisipkan Garis.
- Buka tab "Insert" > "Shapes". Pilih ikon "Line" (Garis) di bagian "Lines".
- Klik dan tarik di dokumen untuk menggambar garis. Tahan tombol Shift saat menarik untuk memastikan garis lurus sempurna (vertikal, horizontal, atau 45 derajat).
- Langkah 2: Format Garis.
- Setelah garis terpilih, tab "Shape Format" akan muncul.
- Gunakan "Shape Outline" untuk mengubah warna, ketebalan ("Weight"), atau gaya garis (putus-putus, dll.).
- Gunakan "Bring Forward/Send Backward" (Bawa ke Depan/Kirim ke Belakang) untuk mengatur tumpukan garis dengan objek lain.
b. Menggunakan Batas (Borders) pada Paragraf atau Halaman:
Anda bisa menggunakan fitur batas untuk membuat "turus" vertikal di sekitar teks atau bahkan di seluruh halaman.
- Untuk Batas Paragraf (Vertikal):
- Blok paragraf atau teks yang ingin diberi batas.
- Buka tab "Home". Klik ikon "Borders" (Batas) (di grup "Paragraph").
- Pilih "Borders and Shading…" (Batas dan Bayangan…).
- Di jendela yang muncul, pilih tab "Borders". Pilih gaya, warna, dan lebar garis. Di bagian "Preview", klik hanya pada garis vertikal (kiri atau kanan) untuk menerapkan batas vertikal pada paragraf yang diblok.
- Untuk Batas Halaman (Page Borders):
- Buka tab "Design" (Desain).
- Klik "Page Borders" (Batas Halaman).
- Pilih gaya batas yang Anda inginkan. Di bagian "Apply to", Anda bisa memilih "Whole document" (Seluruh dokumen), "This section" (Bagian ini), dll. Ini akan membuat garis batas di sekeliling halaman. Meskipun ini bukan "turus" internal, ini menciptakan struktur vertikal yang jelas.
5. Praktik Terbaik untuk Membuat "Turus" di Word
Agar "turus" Anda efektif dan profesional, perhatikan tips berikut:
- Konsistensi: Gunakan gaya, warna, dan ukuran yang konsisten untuk semua "turus" dengan fungsi yang serupa dalam dokumen Anda. Ini membantu pembaca mengenali pola.
- Kejelasan dan Kesederhanaan: "Turus" harus mudah dipahami. Hindari penggunaan terlalu banyak warna atau gaya yang rumit yang justru membingungkan.
- Penempatan Logis: Tempatkan "turus" sedekat mungkin dengan informasi yang relevan dengannya. Legenda harus dekat dengan grafik yang dijelaskan.
- Grupkan Objek: Jika Anda menggunakan kotak teks dan bentuk, selalu kelompokkan mereka agar tidak bergeser saat Anda mengedit dokumen.
- Gunakan Gaya (Styles): Untuk daftar dan teks deskripsi, gunakan "Styles" di tab "Home" (misalnya, membuat gaya khusus untuk item legenda) untuk memastikan konsistensi format di seluruh dokumen.
- Perhatikan Accessibility: Jika dokumen Anda akan dibaca oleh orang dengan gangguan penglihatan, pastikan ada teks alternatif untuk gambar atau simbol yang digunakan dalam legenda.
- Cetak Uji Coba: Selalu cetak dokumen atau lihat dalam mode "Print Layout" (Tata Letak Cetak) untuk memastikan "turus" Anda terlihat seperti yang diharapkan.
Kesimpulan
Membuat "turus" di Microsoft Word adalah tentang memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia untuk meningkatkan struktur dan kejelasan visual dokumen Anda. Baik itu legenda untuk grafik yang kompleks, daftar langkah-langkah yang terurut, atau garis pemisah yang sederhana namun efektif, Word menyediakan alat yang Anda butuhkan. Dengan pemahaman yang tepat tentang penggunaan tabel, bentuk, kotak teks, fitur daftar, tab stop, dan SmartArt, Anda dapat menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga mudah dinavigasi dan menarik secara visual. Luangkan waktu untuk bereksperimen dengan berbagai metode ini, dan Anda akan segera mahir dalam mengorganisir informasi Anda dengan cara yang paling efektif.